Vedtægter for Vejen Svømmeklub
§1. Navn
Klubbens navn er VEJEN SVØMMEKLUB med forkortelsen VSK.
§2. Hjemsted
Vejen Svømmeklubs hjemsted er Vejen Kommune.
§3. Formål
Vejen Svømmeklubs formål er at fremme interessen for svømning, vandpolo, udspring, beslægtet sport og triatlon.
Klubben fremmer sit formål ved:
- At tilbyde klubbens medlemmer deltagelse i træning og øvelser i nævnte sportsgrene.
- At gennemføre eller tilbyde klubbens medlemmer deltagelse i konkurrence og mesterskaber.
- At fremme samhørighed og fællesskab mellem klubbens medlemmer ved klubvirksomhed i øvrigt.
§4. Tilknytning til andre organisationer
Vejen Svømmeklub kan tilsluttes hovedorganisationer og andre organisationer, der gennem deres virksomhed blandt andet skønnes at fremme Vejen Svømmeklubs trivsel og virke.
§5. Medlemmer
Vejen Svømmeklub består af aktive og passive medlemmer.
Aktivt medlem kan enhver blive, der opfylder de krav, som overordnede organisationer måtte stille til medlemskab af en til dem tilknyttet svømmeklub.
Passivt medlem kan enhver blive, der gennem sit passive medlemskab ønsker at støtte Vejen Svømmeklubs trivsel og virke.
Et medlem kan udtræde af klubben ved skriftlig henvendelse til Formanden.
Et medlem kan ekskluderes af klubben, hvis medlemmet er i mere end 1 måneds kontingentrestance.
Et medlem kan desuden ekskluderes af klubben, hvis det gennem sit virke direkte eller indirekte skader Vejen Svømmeklubs interesser.
En beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen.
Skyldes en eksklusion sidstnævnte forhold, kan det ekskluderede medlem kræve, at eksklusionen forelægges nærmest efterfølgende generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær og/eller indbringes til endelig afgørelse for Dansk Svømme- og Livredning Forbunds Ordens- og Amatørudvalg.
§6. Generalforsamling
Generalforsamlingen er Vejen Svømmeklubs øverste myndighed.
§7. Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året, inden udgangen af februar måned.
Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved annoncering i den lokale presse, ved meddelelse på hjemmeside og/eller anden elektronisk formidling samt ved opslag i Vejen Idrætscenter.
Forslag, som medlemmer ønsker indbragt for den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning og forelæggelse af planer for indeværende år
Forelæggelse af regnskab for det forløbne år
Forelæggelse af budget for indeværende år
Forslag fra bestyrelsen
Forslag fra medlemmer
Valg af bestyrelse
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Valg af revisor
Eventuelt
§8. Ekstraordinær generalforsamling
Der afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt eller hvis mindst 25 aktive medlemmer fremsætter en begæring herom overfor bestyrelsen, ledsaget af den eller de punkter, man ønsker behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.
Senest 2 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæring om afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling, skal den bekendtgøre indkaldelse til generalforsamlingen.
Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved annoncering i Vejen Avis og opslag i Vejen Idrætscenter.
Den ekstraordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Behandling af den eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinære generalforsamling
Eventuelt
Andre emner kan ikke behandles på en ekstraordinær generalforsamling.
§9. Stemmeret og afstemninger
Alle aktive medlemmer har stemmeret og stemmer hver med én stemme, idet dog aktive medlemmer under 14 år repræsenteres af én af forældrene.
Passive medlemmer har ikke stemmeret.
Alle afgørelser på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal, idet dog forslag om nye love eller ændringer i bestående kræver mindst 2/3 af de afgivne stemmer for vedtagelse.
§10. Bestyrelse
Bestyrelsen har 3–7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Sker valg på ekstraordinær generalforsamling, regnes valgperioden fra sidst afholdte ordinære generalforsamling.
Bestyrelsesmedlemmer skal være fyldt 18 år. Det bør tilstræbes, at formand og kasserer er fyldt 21 år.
Bestyrelsen konstituerer sig efter nyvalg med formand, næstformand og kasserer.
Bestyrelsesarbejdet tager udgangspunkt i trilogi-princippet, hvor der arbejdes med udvalg til de forskellige funktioner i klubbens arbejde.
Bestyrelsen kan oprette og nedlægge udvalg efter behov.
Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen tegner Vejen Svømmeklub.
§11. Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte særlige udvalg til løsning af udvalgte opgaver.
Sådanne udvalg kan ikke have noget selvstændigt politisk ansvar, men er ansvarlige overfor bestyrelsen.
§12. Regnskab
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres et specifikt regnskab, der til enhver tid skal vise indtægter, udgifter, værdier og økonomiske forpligtelser.
Vejen Svømmeklubs regnskabsår er kalenderåret.
Forud for forelæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
§13. Kontingent
Kontingent til klubben besluttes af bestyrelsen for et halvt år ad gangen.
§14. Ophævelse af klubben
Bestemmelse om ophævelse af klubben kan kun ske, hvis mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og hvis heraf mindst 4/5 af de afgivne stemmer er for klubbens ophævelse.
Hvis generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte stemmer, men hvor der også kræves 4/5 majoritet for ophævelse.
Ændringer af nærværende paragraf om ophævelse af klubben kan kun ændres efter samme afstemningsmæssige regler.
Eventuelle midler efter klubbens opløsning hensættes på bankkonto, der administreres af Vejen Idrætscenters bestyrelse.
Hvis der inden for 3 år efter klubbens opløsning stiftes en klub med formål som det opløste, tilfalder de hensatte midler denne klub.
Er dette ikke tilfældet, afgør Vejen Idrætscenters repræsentantskab efter indstilling af bestyrelsen, hvortil midlerne skal anvendes.
Hvis der ikke startes en ny klub op, overgår alle midler til Vejen Svømmeklub.
